Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Administratie- en Belastingadvieskantoor Eiff (hierna: Abeiff) hecht waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Abeiff is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Administratie- en Belastingadvieskantoor Eiff
Elzenlaan 60
1834 GE Sint Pancras
KvK: 37134028
E-mail: marise@abeiff.nl
Telefoon: 06 47031696

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

• het contactformulier op deze website (naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en bericht);
• e-mail, telefoon of andere directe contactmomenten;
• onze dienstverlening als klant (administratie, belastingadvies e.d.).

Bij een bezoek aan deze website verwerken wij daarnaast beperkt technische gegevens, zoals je IP-adres en browsergegevens. Deze worden door onze hostingprovider vastgelegd in serverlogbestanden.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• beantwoorden van vragen via het contactformulier of per e-mail/telefoon;
• plannen en voeren van een kennismakingsgesprek;
• uitvoeren van onze overeenkomst en wettelijke verplichtingen als belastingadviseur;
• beveiligen en technisch laten functioneren van de website.

Rechtsgrondslagen zijn onder meer:

• jouw toestemming (contactformulier);
• uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen daartoe;
• wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten);
• gerechtvaardigd belang (beveiliging van de website).

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Contactformulier: maximaal 12 maanden na afhandeling van je vraag, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
• Klantadministratie: zolang wettelijk verplicht (onder meer op grond van fiscale bewaarplichten, doorgaans 7 jaar).
• Serverlogbestanden: volgens het bewaarbeleid van onze hostingprovider.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met:

• onze hostingprovider (website en e-mail);
• softwareleveranciers die wij gebruiken in onze dienstverlening;
• overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist.

Met partijen die gegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten of toetsen wij passende waarborgen.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website maakt gebruik van:

• Sessiecookies — strikt noodzakelijk voor de werking van het contactformulier (beveiliging tegen misbruik).
• LocalStorage — om je voorkeur voor lichte of donkere weergave te onthouden. Dit bevat geen persoonsgegevens.

Voor lettertypen en enkele technische onderdelen laden wij bronnen van externe partijen (Google Fonts, jsDelivr voor Bootstrap). Deze partijen kunnen daarbij technische gegevens ontvangen, zoals je IP-adres.

Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking op het admin-gedeelte en zorgvuldige omgang met e-mail.

8. Je rechten

Je hebt op grond van de AVG onder meer recht op:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie of verwijdering van gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens (dataportabiliteit);
• intrekken van gegeven toestemming (waar van toepassing).

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem contact op via marise@abeiff.nl. Wij reageren binnen vier weken.

9. Klacht

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.